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INSCRIPTIONS
Toute inscription implique l’acceptation des présentes conditions générales de vente.
La confirmation de votre inscription vous parviendra par courrier.
L’inscription comprend :
Le prix de location du véhicule pour la durée prévue
Le carburant
L’hébergement en hôtels luxe
La pension complète
Les taxes de séjour
L’entrée dans les sites touristiques
Les activités récréatives prévues au programme
L’accueil et le raccompagnement à votre point d’arrivée (aéroport – gare)
L’inscription ne comprend pas :
Les extras tels que bar, téléphone, suppléments d’activités et autres dépenses à caractère personnel.
Paiement
L’inscription s’accompagne d’un acompte forfaitaire de 25% du prix de la prestation
Le solde est à régler 60 jours avant le départ sans appel de paiement de notre part.
Si l’inscription a lieu moins de 60 jours avant le départ, le prix total est à régler.
A défaut de paiement 30 jours avant le départ, Authentic Roads se réserve la faculté de considérer que vous avez annulé votre réservation et de conserver l’acompte.
Annulation par l’organisateur
Authentic Roads se réserve le droit d’annuler 45 jours avant le départ les prestations pour un groupe qui ne réunirait pas 50% du nombre de participants prévus ou pour cause d’événement imprévisible.
Dans la mesure du possible, une date de départ différente sera alors proposée au participant.
Si celui-ci ne peut accepter la modification, les montants versés lui seront intégralement remboursés, toutes autres indemnités étant exclues.
Annulation par le client
Toute annulation émanant du client doit être communiquée par courrier. Les frais d’indemnité sont calculés sur la base du barème ci-après
– plus de 45 jours avant le départ : 15% du montant
– de 45 jours à 30 jours avant le départ : 25% du montant
– de 29 jours à 20 jours avant le départ : 50% du montant
– de 19 jours à 8 jours avant le départ : 75% du montant
–moins de 8 jours avant le départ : 90% du montant
– No show 100% du montant
Tout programme interrompu ou abrégé ou toute prestation non consommée du fait du client, pour quelque cause que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement.
Clause spécifique concernant le véhicule
Le véhicule confié est loué auprès d’un organisme habilité pour la location de voitures
Le chauffeur doit remplir les conditions suivantes :
– âge minimum 28 ans
– 3 années de permis de conduire
– versement d’un dépôt de garantie de 2.500 € qui correspondent à la franchise en cas d’accident et qui seront donc retenus en cas de sinistre
– A et effet un état des lieux contradictoire sera fait au départ et au retour du véhicule loué.
Les conditions particulières de location seront celles fixées sur le contrat de location.
D’autre part chaque soir, au retour de la balade une vérification sera effectuée sur chacun des véhicules. En cas de problème un véhicule de remplacement pourra être proposé mais s’agissant de véhicules anciens Authentique Roads ne peut garantir qu’il soit identique au véhicule initial.
Limites de Responsabilité
Authentic Roads n’est en aucun cas responsable :
– des défauts et manquements des moyens de circulation mis à la disposition de ses clients ( automobile, bateau, montgolfière etc ...
– des manquements, agissements illégaux fautifs ou inadmissibles des hôteliers et autres prestataires de services, ainsi que de leurs employés
– des cas de préjudice causés par des incidents de force majeure, indépendants de la volonté de l’organisateur ( guerre, révolte, catastrophes naturelles, grèves etc...
Dans ces cas la responsabilité d’Authentic-Roads n’étant pas engagée aucune indemnité ne pourra lui être imputée de même dans l’hypothèse d’une modification du déroulement du programme initialement prévu.
Réclamations
Authentic Roads s’efforcera de régler à l’amiable tout litige.
Après un délai de 15 jours après la date de fin du programme, aucune réclamation ne pourra plus être prise en compte.
Authentic Roads a souscrit après de xxx un contrat d’assurance garantissant sa Responsabilité Civile Professionnelle à hauteur de xxx par sinistre.
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